Verbale seconda Assemblea Generale 16 Settembre 2019

 Associazione Punto Democratico

 

Verbale seconda Assemblea Generale lunedì 16 Settembre 2019

 

In data lunedì 16 Settembre 2019, alle ore 19:00, presso i locali di Clos du Parnasse, 12/E, è stata convocata l’Assemblea Generale straordinaria 2019 di Punto Democratico. 

Elenco dei presenti: 

Segretario: Francesca Siniscalchi

Vice-Presidente: Sabrina Iannazzone

Tesoriere: Lara Congiu

Amministratore: Etienne Borgoltz

Assenti e scusati: tre (?) membri  hanno delegato a rappresentare i membri presenti

Il numero legale è pertanto presente

Presidente: Adriana Galardini, rappresentato per delega da Sabrina Iannazzone

 

Ordine del giorno:

1. Aggiornamento dell'elenco accluso dei membri e rinnovo tessere;
2. Strategie di collaborazione con le associazioni locali e condivisione di spazi e attività comuni
3.  Organizzazione dei prossimi eventi/iniziative 
4. Varie ed Eventuali (aspetti tecnici, mansioni membri del CDA)

 

 

Risoluzioni prese nel corso della riunione:

-        Lara Congiu si coordinerà con Etienne Borgoltz e Adriana Galardini per organizzare un appuntamento con Anna presso P.A. Services Belgique, rue Franklin 136 per depositare la dichiarazione dei redditi;

-        Lara Congiu provvederà a fornire un elenco aggiornato dei soci analizzando il versamento sul C/C bancario;

-        Lara Congiu contatterà il Comune di Saint-Josse per verificare la disponibilità’ della sala per l’evento sull’immigrazione dei primi di novembre;

-        Sabrina Iannazzone contatterà’ COSIT per verificare i termini di collaborazione e l’impegno che viene richiesto al PD;

-        Etienne Borgoltz, dopo che Lara Congiu verificherà quali membri hanno versato la quota 2019, invierà un’e-mail di si=sollecito a coloro che non la hanno fatta;

-        Francesca Siniscalchi compilerà uno schema con le principali scadenze amministrative e principali regole/procedure statutarie da rispettare;

 

Le proposte fatte dai partecipanti:

Francesca Siniscalchi ricorda che l’Assemblea Generale per essere valida deve avere almeno 1/3 dei membri presenti (gli iscritti 2018 risultano 20 quindi il numero necessario sarebbe 7).

L’attuale Assemblea generale viene quindi trasformata in riunione del CDA.

Sabrina Iannazzone, in seguito a riunione con Adriana Galardini, rammenta che la co-partecipazione dei membri di alcuni membri del CDA risulta non essere efficace.
Le scadenze amministrative sono state comunicate tardivamente (esempio scadenza dichiarazione redditi) con il risultato di dover trovare soluzioni di emergenza per gestire le pratiche amministrative; i ruoli dei membri sembrano non essere chiari e vi sono delle sovrapposizioni.
Ognuno è chiamato a prendersi le proprie responsabilità in base al proprio ruolo.

Sabrina Iannazzone chiede a Francesca Siniscalchi di compilare un documento con le informazioni principali sulle scadenze amministrative e le principali regole (ad esempio numero membri necessari per considerare valida l’Assemblea Generale e l’Assemblea Generale Straordinaria, quando considerare un socio dimissionario, e altre fondamentali procedure) che possano esser da guida ai nuovi membri del Consiglio di Amministrazione nello svolgere le loro funzioni.

Francesca Siniscalchi ricorda che la difficoltà di tenere aggiornatol’elenco soci è dovuta alla prassi di considerare aperte le iscrizioni per l’anno in corso fino alla fine dell’anno, di modo che gli iscritti dell’anno precedente hanno un termine di dodici mesi per rinnovare iscrizione per l’anno in corso. Il cda decide tuttavia di privilegiare la tenuta aggiornata dell’elenco soci dell’anno entro il mese di novembre. Si decide pertanto di inviare un’e-mail di sollecito a fine settembre ai soci che non hanno effettuato il versamento per l’anno in corso, avvisando che il mancato versamento della quota associativa  entro il 31/10/2019 comporterà l’iscrizione nel ruolo dei soci dimissionari.

Lara Congiu e Sabrina Iannazzone introducono la discussione su futuri eventi e collaborazioni. Lara Congiu propone di organizzare un evento la prima settimana di novembre sul valore ed il contributo dell’immigrazione nella società; una possibile invitata a parlare potrebbe essere Marwa Mahmoud Consigliera Comunale PD a Reggio Emilia; la sede dell’evento potrebbe esser il Comune di Saint-Josse. Altri interventi verranno identificati prossimamente dai membri del CDA. Date da considerare mercoledì 6 o 13 novembre.

Sabrina Iannazzone illustra la possibilità’ di collaborare con COSIT, un servizio che fornisce informazioni agli italiani che emigrano in Belgio ed hanno necessità di supporto per orientarsi da un punto di vista amministrativo e fiscale. Sabrina Iannazzone specifica che anche COSIT è interessato a collaborare col Punto Democratico ccontribuendo all’organizzazione di attività.

 

 

Fatto a Bruxelles,

il 19 settembre 2019